Die Teilnahme ist ganz einfach. Egal ob als Einzelperson, zu zweit oder in der Gruppe, alle können beim Kolping-Radeln mitmachen. Der Aktionszeitraum sind die Sommerferien 2021 in Nordrhein-Westfalen, das heißt von Samstag, den 3. Juli, bis Dienstag, den 17. August. Auf den Internetseiten des Kolpingwerkes und der Kolpingjugend gibt es ein Kontaktformular, über das die Teilnehmenden ihre gefahrenen Kilometer übermitteln können. Eine Registrierung ist dazu nicht erforderlich. Das Kontaktformular ist bis zum Einsendeschluss am Freitag, den 20. August 2021 online.
Für die gefahrenen Kilometer und das eingesparte CO2 spenden die Veranstalter nach Abschluss der Aktion Bäume, die im Spätsommer gepflanzt werden sollen. Außerdem bekommt jede teilnehmende Gruppe einen Baum, den sie selbst pflanzen kann. Für die Baumspende hat das Diözesanbüro bereits Kontakt mit dem Landesbetrieb Wald und Holz NRW aufgenommen, um eine geeignete Fläche zu finden, die mit den gespendeten Bäumen aufgeforstet werden kann.
Auf den Internetseiten des Kolpingwerkes und der Kolpingjugend gibt es weitere Informationen zum Kolping-Radeln, die während der Aktion laufend aktualisiert werden.